Cómo utilizar el escáner

Un escáner es un dispositivo diseñado para convertir textos e imágenes a formato digital. Es un atributo integral de la oficina y realiza funciones útiles en el hogar. ¿Cómo trabajar con este dispositivo?

Cómo escanear un documento

Antes de comenzar a utilizar el dispositivo para el fin previsto, debe leer las instrucciones. Además de las reglas de montaje y mantenimiento, contendrá recomendaciones para instalar el controlador del escáner. Sólo después de esto se establecerá la conexión entre el ordenador personal y el dispositivo.

Ahora puedes empezar a transferir documentos e imágenes a formato digital. Hay varias formas de hacer esto.

Asistente del escáner

Esta opción aparecerá en la computadora tan pronto como se instale el controlador. El Asistente para escáner es ideal para casos en los que el escáner se utilizará con poca frecuencia y su uso se limitará a transferir versiones digitales de fotografías y documentos de texto a una computadora.

REFERENCIA. Algunas versiones del sistema operativo Windows le permiten trabajar con el escáner sin instalar un controlador.

Las capacidades del software del sistema operativo Windows le permiten hacer esto en unos sencillos pasos:

1. Haga clic en Inicio, luego en Todos los programas y en Todas las impresoras y escáneres.
2. En la ventana que se abre, haga clic en "Nuevo escaneo".
3. El cuadro de diálogo que aparece le permitirá seleccionar el escáner conectado, el tipo de imagen a escanear (color, gris o blanco y negro) y la resolución.
4. Haga clic en el botón "Escanear". Una vez completado el proceso, aparecerán iconos de imágenes en la parte superior de la pantalla.

software especial

Existen varios programas para escanear fotografías y documentos:

1. El programa más popular para estos fines es ABBYY FineReader. Le permite no sólo escanear un documento, sino también editar y convertir el archivo original. Debe hacer clic en "Archivo", "Nueva tarea" y "Escanear".
2. El software OCR CuneiForm escanea y convierte la imagen. El programa se basa en un diccionario incorporado que le permite consultar el texto.
3. El programa VueScan amplía las capacidades de trabajar con imágenes digitalizadas. Le permite configurar parámetros de contraste de color, nivel de resolución y tamaño de archivo.
4. PaperScan Free se basa en un conjunto de herramientas que pueden personalizar imágenes en cualquier nivel de complejidad.
5. El editor de texto de Microsoft Office Word no tiene un botón separado en su interfaz que le permita escanear una imagen. Pero esto se puede hacer siguiendo el algoritmo. En la barra de tareas, seleccione la pestaña "Insertar", después de "Clip", "Organizar clips". En la ventana que aparece, haga clic en "Archivo" y seleccione la función "Agregar clips al organizador". Luego debe hacer clic en "Desde un escáner o cámara" y definir los parámetros de escaneo. Haga clic en "Imprimir", luego en "Insertar" y espere a que el archivo termine de escanearse.

Cómo guardar un documento

Si está trabajando en el programa ABBYY FineReader, haga clic al seleccionar la nueva tarea "Escanear y guardar imagen".En otros casos, después de finalizar el proceso de escaneo, seleccione "Guardar".

Para obtener una vista previa y ajustar la imagen, seleccione Vista previa y coloque la imagen en la posición que desee. Una vez que se complete el escaneo, aparecerá una opción para determinar la ubicación para guardar. Seleccione una ubicación en su disco duro o disco externo, asigne un nombre al archivo y determine su formato. Ahora que el archivo está guardado, puede cerrar el programa y continuar trabajando en documentos e imágenes.

IMPORTANTE. Los archivos grandes tienden a almacenarse durante mucho tiempo. Espere hasta que se guarde la información y solo entonces cierre la ventana del programa.

Cómo utilizar un escáner al escanear fotografías

El escaneo de una fotografía se realiza de la misma forma que el procesamiento digital de cualquier otro documento. Sin embargo, este proceso requiere un poco de preparación, es decir, determinar las opciones necesarias:

1. Para comenzar, seleccione un modo de escaneo, que se expresa en las siguientes categorías: personalizado, escala de grises, color y blanco y negro.
2. Luego decide el formato. El más conveniente y, lo más importante, legible en la mayoría de los dispositivos digitales es JPEG.
3. Con la función Vista previa, puede ver fácilmente cómo se verá la foto digitalizada y realizar cambios si es necesario. También puede seleccionar un valor de resolución para la imagen.
4. Después de completar las operaciones, haga clic en "Escanear" y luego en "Guardar".

Cómo trabajar con un escáner: reglas básicas

• Una de las recomendaciones más importantes es el cumplimiento de la medida. Para lograr una alta calidad de imagen, no presione con fuerza la versión original sobre la superficie de vidrio del interior del escáner.Esto puede provocar daños en la cubierta del dispositivo, en la tableta de cristal y, finalmente, en daños en el dispositivo.
• A menudo, los documentos que escaneamos contienen grapas y clips. Si es posible, intente quitarlos para evitar dañar la superficie de vidrio del escáner.
• Después de terminar de trabajar con el escáner, asegúrese de cerrar la tapa del dispositivo. El dispositivo no se puede dejar abierto ni siquiera por poco tiempo, ya que el sustrato de vidrio se cubrirá rápidamente de polvo y los rayos de luz pueden dañar el elemento digitalizador.
• Trate el equipo con cuidado. Esto se aplica principalmente a la cubierta móvil del escáner. Tenga cuidado de no darle una bofetada.
• Una actitud cuidadosa también implica un cuidado adecuado. No utilice detergentes ni limpiadores agresivos en el interior del escáner. Un paño seco y un limpiacristales son perfectos para ello.

IMPORTANTE. No limpie el dispositivo bajo voltaje. Antes de comenzar la limpieza, desconecte el dispositivo de la fuente de alimentación.

• No es aconsejable meterse en el interior del dispositivo por interés o necesidad de reparar una avería. Confíelo a una persona con formación profesional.
• No se recomienda mantener el escáner expuesto a la luz solar directa o cerca de aparatos de calefacción y radiadores. Los cambios bruscos de temperatura pueden reducir la vida útil del dispositivo.

Ahora sabe que basta con aprender a manejar correctamente un dispositivo de este tipo. Puede realizar fácilmente el trabajo de oficina y las tareas domésticas utilizando un escáner.