Cómo conectar un escáner a una computadora

Para crear copias de documentos, fotografías y notas en papel, necesita un escáner. Con su ayuda, se analiza el contenido de los soportes en papel, se reproduce su imagen digital y se guarda el archivo en una computadora. Para instalar el equipo, no solo debe conectar correctamente el dispositivo a la computadora, sino también configurarlo para su funcionamiento. El equipo es necesario para el pleno funcionamiento de la mayoría de las organizaciones y cada vez más personas compran dispositivos para uso personal.

Conexión del escáner a una computadora

Para un funcionamiento de alta calidad del dispositivo, es necesario conectar e instalar correctamente los controladores. Los equipos modernos están equipados con todo lo necesario para que una persona común pueda hacer frente a esto sin habilidades ni conocimientos específicos.

Primero, debe preparar un lugar conveniente para el dispositivo cerca de la computadora. Para mayor comodidad y confort en el trabajo, es necesario tener en cuenta las dimensiones del dispositivo y la longitud del cable de conexión. Una vez que el escáner esté en su lugar, puede comenzar a conectarse.

¡Importante! Antes de comenzar a conectar el dispositivo, debe leer atentamente las instrucciones de uso y funcionamiento del equipo.

¿Qué hará falta?

Después de estudiar las instrucciones de funcionamiento del dispositivo, debe preparar todos los cables necesarios y asegurarse de que no tengan daños mecánicos externos. Los cables de conexión no deben tensarse al realizar la conexión, ya que esto aumenta la probabilidad de que se rompa la conexión. El equipo en sí también debe ser inspeccionado para detectar daños o grietas. Por lo general, con el escáner se incluye un disco con los controladores y el software necesarios. No es necesario retirar el disco muy lejos; esto facilitará la instalación de archivos a través de la unidad. No todos los modelos de computadora modernos están equipados con unidades de disco, por lo que no se necesitan discos para dicho equipo. En tales casos, los controladores se pueden descargar desde sitios especiales. Es recomendable aprovechar la oferta para descargar e instalar controladores desde el sitio web del fabricante del escáner.

¡Referencia! Si el cable que conecta la computadora y el escáner es demasiado largo, por conveniencia debe enrollarse con cuidado y asegurarse con una cuerda o cordón. Esto le ayudará a evitar tropezarse con él y así alargar su vida útil.

¿Qué problemas pueden surgir?

Puede suceder que la conexión se haya realizado según las reglas, pero el escáner aún no funciona. Puede haber muchas razones para el problema. Una posible razón podría ser que los controladores no se hayan instalado. Es posible que el escáner no funcione si los cables están mal conectados a la computadora y flojos, o si la palanca de control simplemente no está encendida. Es posible que no se realice el escaneo o que la imagen sea de muy mala calidad. Para determinar el verdadero problema, se deben tomar pasos secuenciales para verificar el equipo.

Solución de problemas

El primer paso es asegurarse de que el equipo esté conectado a una fuente de alimentación y encendido.El hecho de que el dispositivo esté conectado a la alimentación lo indica el indicador luminoso, que se encuentra en la parte inferior de la carcasa. Luego hay que comprobar si los cables están conectados correctamente. Si alguno de ellos está mal conectado, esta puede ser la causa del problema. Muchos modelos de escáneres modernos están equipados con palancas especiales que bloquean el equipo durante el transporte. Este hecho debe estar indicado en las instrucciones de funcionamiento, por lo que conviene volver a leerlo atentamente. A veces puede normalizar el funcionamiento del escáner simplemente reiniciando su computadora o computadora portátil.

Cuando el problema esté relacionado con los controladores, puede intentar instalarlos nuevamente. Si esto no ayuda y es imposible resolverlo usted mismo, debe comunicarse con un especialista. Incluso sucede que recibes productos defectuosos. Si no tiene suerte y se encuentra con un producto de este tipo, deberá devolver el escáner a la tienda.

¡Atención! Cabe agregar que si no puede identificar de forma independiente la causa de un problema con el funcionamiento del escáner, debe comunicarse con un especialista y bajo ninguna circunstancia intentar desmontar el dispositivo. En este caso, la garantía del producto quedará anulada.

Cómo conectar un escáner a una computadora: paso a paso

1. Después de estudiar las instrucciones, puede comenzar a conectar el dispositivo. Primero necesitas desconectar tu computadora de la red.
2. Conecte el dispositivo de escaneo con un cable al puerto correspondiente de su computadora o computadora portátil.
3. Encienda su computadora o computadora portátil y espere hasta que el equipo se inicie por completo.
4. El campo de carga en la pantalla mostrará un mensaje del sistema indicando que se ha detectado un nuevo dispositivo.
5. Inserte el disco en la unidad y cargue los controladores.No puede utilizar el disco, sino descargarlo de un sitio web especial de un recurso de Internet.
6. Utilice el asistente de instalación para instalar el software.
7. Escanea cualquier documento o imagen para comprobar el funcionamiento del dispositivo.
8. Si necesita conectar varias computadoras a un escáner, deberá utilizar un conmutador de red.

Si necesita conectar varias computadoras a un escáner, deberá utilizar un conmutador de red. De esta forma podrás conectar cualquier equipo de oficina: impresora, fax o teléfono. Los controladores deben instalarse en todo tipo de equipos. Sólo en este caso es posible el funcionamiento ininterrumpido del equipo. De lo contrario, el escaneo o el envío por fax de la documentación no se realizará correctamente o no funcionará en absoluto.

Dependiendo de Windows

Después de instalar el dispositivo en una computadora con Windows 8 u 8.1, puede surgir un problema que se puede solucionar por completo. Es posible que aparezca un marco con el mensaje "No se puede conectar el escáner" en el monitor de su computadora. Este sistema no instala controladores por defecto sin firma digital. El sistema tiene un solo modo de inicio. Para solucionar este problema, debes realizar las siguientes acciones secuenciales:

• Vaya al menú lateral y busque el elemento "Opciones".
• El siguiente elemento es "Cambiar la configuración de la computadora".
• Vaya a "Actualización y recuperación" y luego a "Recuperación".
• Para acceder al menú para seleccionar opciones de arranque, debe reiniciar la computadora mientras mantiene presionada la tecla "Shift".
• En el menú que aparece, seleccione "Diagnóstico" y luego "Opciones de arranque".
• Aparecerá una lista de opciones entre las que seleccionar “Habilitar verificación obligatoria de firma del controlador” y reiniciar la computadora.
• Después del reinicio, aparecerá el menú "Opciones de arranque", seleccione el elemento número 7. Esto se hace usando la tecla con el mismo número.
• Ahora deberías restaurar el software previamente eliminado.
• Pruebe el funcionamiento del dispositivo imprimiendo cualquier documento.

Una vez que se hayan completado todos los pasos, el escáner comenzará a funcionar. Para que el equipo funcione sin problemas durante mucho tiempo, debe manipularse con cuidado. El escáner no se debe dejar caer, golpear ni instalar en una habitación con mucha humedad o mucho polvo. Si sigues las reglas básicas, el dispositivo funcionará durante mucho tiempo y con alta calidad.