Impresora láser color para la oficina: ¿cuál es mejor?

El trabajo de una oficina moderna de cualquier empresa o institución sin una impresora es imposible. Cada día surge la necesidad de imprimir diversos tipos de documentación. Muy a menudo, los trabajadores de oficina se conforman con impresoras en blanco y negro, que son bastante capaces de manejar documentación de personal, imprimir documentos e informes contables y financieros. Sin embargo, para realizar trabajos analíticos, cuando es necesario imprimir tablas, cuadros y gráficos en color para mayor claridad de la imagen, no puede prescindir de una impresora a color. Además, será necesario para imprimir fotografías o productos impresos.

Criterios para elegir una impresora láser color para la oficina

La mayoría de los gerentes prefieren las impresoras láser a color debido a su mayor productividad en comparación con las impresoras de inyección de tinta. El proceso en sí es más rápido, por lo que una impresora láser puede transferir un contrato de 100 páginas más rápido.

¡Importante! Si el volumen de documentos impresos constantemente supera las 3 páginas, una impresora láser realizará esta tarea mucho más rápido que una impresora de inyección de tinta. Para documentos más pequeños, es mejor elegir la inyección de tinta porque el tiempo de inicio para imprimir la primera hoja es más corto que el de las láser.

A continuación se detallan los principales criterios a los que debe prestar atención al elegir una impresora láser.

Actuación. Antes de elegir una impresora, debe determinar su volumen diario promedio de documentos. Si no se tiene en cuenta este parámetro, una impresora con un rendimiento insuficiente fallará rápidamente al imprimir diariamente grandes volúmenes para los que no está diseñada. Y, por el contrario, comprar un dispositivo con un alto rendimiento para pequeños volúmenes de impresiones no se justifica en absoluto por el alto precio de dicho dispositivo. El promedio mensual de las oficinas es de al menos 10 mil páginas.

Velocidad de impresión. Expresado en el número de páginas impresas por minuto. También depende de la cantidad diaria requerida. Se deben comprar modelos de alta velocidad cuando se necesitan grandes volúmenes.
Hora de inicio (primera página impresa). Un criterio importante cuando necesita trabajar rápidamente, especialmente para documentos de 1 a 2 páginas. Para los modelos láser, este tiempo se dedica a calentar el horno de tóner.

Costo de consumibles. El cartucho de tóner de las impresoras a color está diseñado para un promedio de 1,5 a 4 mil impresiones. En el futuro, será necesario no solo reemplazarlos, sino también reemplazar el fototambor. Por tanto, es necesario determinar su coste.

Permiso. En este parámetro, las impresoras láser son inferiores a las de inyección de tinta a la hora de transferir fotografías o imágenes, aunque se adaptarán igualmente bien a la transferencia de diagramas o gráficos. Las impresoras láser tienen su propio papel fotográfico. La resolución de los modelos láser no supera los 2400 ppp.
Posibles opciones de impresión. Los modelos económicos funcionan con soportes de papel normales. Los más caros pueden trabajar con varios tipos de papel, incluidos cartón, películas, etiquetas, sobres, telas y cerámica.

Formato de impresión. Para la mayoría de los dispositivos, el formato máximo es A4.Los dispositivos de gran formato son mucho más caros y se eligen para tareas de oficina específicas.

Memoria. Es de gran importancia cuando se requiere impresión en red. Puede oscilar entre 500 MB y 1-2 GB. Hay modelos con posibilidad de añadir memoria.

Posibilidad de impresión a doble cara. Esta característica es una muy buena adición a las principales cualidades del dispositivo.

Eficiencia energética. Los dispositivos láser consumen más energía que los dispositivos de inyección de tinta debido a la necesidad de calentar el papel.

Nivel de ruido. Un parámetro importante si hay varias impresoras en la oficina. Cualquier modelo láser es más silencioso que un modelo de inyección de tinta. El nivel de ruido medio de los dispositivos convencionales no supera los 55 dB. Los modelos profesionales con alta productividad para grandes oficinas tienen una tarifa más alta.

¡Referencia! Casi todas las impresoras tienen una función de impresión silenciosa. Pero cuando se activa, la velocidad disminuye.

Los mejores modelos de impresoras láser color para la oficina

Se seleccionan en función del tamaño de la oficina y del volumen de trabajo realizado.

Para pequeñas empresas según el ranking de modelos más vendidos:

1. Ricoh SP C260DNw – desarrollo de la empresa japonesa Ricoh para oficinas con una productividad mensual de hasta 30 mil páginas. Diseñado para trabajar con formato A4, equipado con interfaces Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Se puede utilizar en papel brillante y mate, etiquetas y tiene una función de impresión a doble cara. Inicio del trabajo – 14 s después del encendido, velocidad de impresión – 20 ppm, resolución de imagen – 2400x600 ppp. Color del recurso. y tóner b/n – 1600 y 2000 páginas, el volumen de información almacenada es de 128 MB.
2. Canon i-SENSYS LBP7018C es una impresora de la empresa japonesa Canon, diseñada para pequeñas oficinas con una productividad de hasta 15 mil impresiones por mes. Funciona con documentos en formato A4 y está equipado con una interfaz USB2.0. Diseñado para imprimir sobre papel con diferentes tipos de superficie (liso, mate), así como sobre otros tipos de productos de papel. Primer arranque - después de 13,6 s - b/n, 24,7 s - color, velocidad de funcionamiento - 16 ppm - b/n, 4 ppm - color, resolución máxima - 2400x600 ppp. Color del recurso. y cartuchos en blanco y negro: 1000 y 1200 páginas. Capacidad de memoria – 16 MB, nivel de ruido -50 dB.
3. Samsung Xpress C410W es un producto de la empresa surcoreana Samsung para pequeñas oficinas con una productividad de hasta 20 mil páginas por mes. Funciona con formato A4, equipado con interfaces inalámbricas Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Inicio del trabajo – 14 s – b/n, 28 s – color, velocidad – 18 ppm – b/n, 4 ppm – color. El recurso de ambos tóner es el mismo: 1000 impresiones. Resolución de imagen: 2400x600 ppp.

Para oficinas más grandes:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх es una impresora de desarrolladores japoneses para grandes empresas con una productividad mensual de hasta 150 mil impresiones. Diseñado para trabajar con formato A4, equipado con interfaces USB2.0 y Ethernet. Inicio del trabajo - en 5,1 s - b/n, 6 s - color, la velocidad de salida de las páginas terminadas es la misma para ambos cartuchos - 38 ppm. Resolución de imagen: 600x600 ppp en blanco y negro y color. Color del recurso. Cartucho - 5400 páginas, B/N - 6300 páginas Funciona con diferentes tipos de papel y productos de papel. Equipado con un práctico panel LCD. Nivel de ruido -36 dB, capacidad de memoria - 1024 MB.
2. Ricoh SP C440DN es un modelo de fabricantes japoneses para oficinas medianas con una productividad de hasta 80 mil páginas por mes. Diseñado para trabajar con documentos de tamaño A4.Equipado con interfaces USB2.0 y Ethernet. El inicio de la impresión de la primera hoja es después de 10 s - b/n, 15 s - color. La velocidad es la misma para ambos modos de impresión (color y blanco y negro): 40 ppm. La resolución máxima tampoco cambia con el blanco y negro y el color: 1200x1200 ppp. La capacidad máxima de almacenamiento es 1024 MB. Color del recurso. cartucho - 24.000 páginas, b/n - 21.000 páginas Equipado con un panel LCD transparente, tiene soporte para tarjetas de memoria SD.
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 es un producto de un desarrollador estadounidense para oficinas con una productividad mensual promedio de hasta 75 mil páginas. Impresora de gran formato para trabajar con formato A3. Equipado con interfaz USB2.0. Diseñado para trabajar con diferentes tipos de papel, así como con diferentes tipos de productos de papel. Inicie la impresión en color. - después de 17 s. La velocidad es la misma en color y b/n: 20 ppm. Misma resolución de imagen: 600x600 ppp para color. y b/n. La capacidad de memoria posible es de 448 MB. Color del recurso. Cartucho – 7300 páginas, B/N – 7000 páginas Cómodo panel LCD.

Qué equipo elegir depende de las preferencias del cliente. Sin embargo, los modelos más populares se enumeran arriba.