Plantillas de sobres para imprimir en una impresora.

Aunque ahora la mayor parte de la correspondencia se realiza en formato electrónico, todavía es necesario enviar una tarjeta por correo, así como felicitar a un colega por su aniversario. Para estos casos, es necesario tener un par de sobres en stock o practicar con aplicaciones y doblarlos en papel. Y luego decorarlos también. Aunque tal "falsificación" está hecha con alma, no siempre parece limpia y apropiada. Es mucho más fácil crear una plantilla de sobre en su computadora en Word e imprimirla en una impresora a color. Todo lo que queda es doblar la pieza de trabajo a lo largo de las líneas y pegarla. Del mismo modo, podrás imprimir sobres postales y no perder tiempo y dinero en la oficina de correos.

Plantillas de sobres para imprimir: ¿qué son?

Con la plantilla podrás hacer sobres para todas las ocasiones. Puede crear espacios en blanco usted mismo directamente en el programa; describiremos cómo hacerlo a continuación. Y también utilice recursos en línea. Algunos sitios ofrecen plantillas ya preparadas; solo necesita descargarlas e imprimirlas.

¡Referencia! Por cierto, las grandes empresas que realizan correspondencia comercial activa utilizan sobres y diseños de su propia elaboración y no los compran en la oficina de correos. La secretaria los imprime y los pega; también puedes añadir un logotipo de la empresa para mayor solidez.

Opciones de plantilla:

1. sobres para dinero - Esta es una versión estrecha y oblonga, necesaria sólo para colocar un billete. No es apto para envío porque... contiene sólo una imagen o algunas palabras de felicitación, no hay ninguna columna para escribir la dirección. Además, la mayoría de las veces los sobres para dinero están doblados y no pegados. Para imprimir, es mejor elegir papel grueso y, si es brillante por un lado, el sobre no se distinguirá del comprado en la tienda.
2. Patrones vintage y florales. – Estos espacios en blanco se pueden utilizar para cartas de felicitación y tarjetas para cualquier día festivo; solo se diferencian en el diseño. Puede imprimir el destinatario en ellos y enviar la carta en un sobre personalizado.
3. Plantilla de boda – Las opciones realizadas de esta manera están destinadas únicamente a tarjetas de felicitación o para insertar billetes en una boda. Los bordes se pueden tallar y la imagen del frente puede apoyar el tema navideño.
4. Plantilla para correspondencia comercial – estas opciones están destinadas únicamente al envío de cartas, en ellas se escribe el destinatario y se inserta el logotipo de la empresa. También es necesario tener en cuenta que la oficina de correos requerirá sellos si es necesario, por lo que es necesario dejar espacio para ellos.
5. Plantilla de sobre para artículos pequeños. – Los espacios en blanco le permiten escribir en el frente lo que hay exactamente dentro y esto facilita la organización del almacenamiento. Las opciones de almacenamiento se imprimen en papel más grueso y son un poco más grandes que las estándar.

Tamaños de sobres postales

A la hora de realizar una plantilla de sobre postal que quieras enviar por correo, debes tener en cuenta que además de los sellos postales, la oficina de correos solo acepta un tamaño determinado.

Tallas reguladas por correo: C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Cómo imprimir un sobre en una impresora: paso a paso

Para imprimir el sobre necesitas crear una plantilla. Una vez hecho esto, deberás buscar la plantilla en los documentos y simplemente hacer clic en imprimir, si es necesario puedes cambiar los datos del destinatario. Dado que la principal dificultad es crear un sobre para correspondencia postal comercial, analizaremos la creación paso a paso utilizando este ejemplo.

Paso 1. Creando parámetros de plantilla. Abra el programa Word. En el menú superior, busque la pestaña "Correos" y haga clic en ella. A continuación, haga clic en la pestaña "Crear" y seleccione el botón "Sobres". A continuación, se abrirá una nueva ventana donde deberás completar los parámetros que tiene tu empresa. Para averiguarlos, simplemente mide la copia anterior con una regla. En la ventana, haga clic en el botón "Opciones", se abre una nueva pestaña, aquí debe seleccionar el formato deseado. Aquí puedes editar el lugar donde está escrita la dirección: cambiar la fuente o el tamaño.

Paso 2. Configuración de opciones de impresión. En la misma ventana, vaya a la segunda pestaña "Configuración de impresión" y ajuste la posición de impresión en el papel. A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 3. Complete la dirección del remitente. En el menú superior, abra la pestaña "Archivo", luego busque el comando "Opciones", haga clic en él. Debería abrirse una nueva ventana. Aquí encontramos el comando "Avanzado", baja un poco hacia la derecha hasta el final y escríbelo en el campo de la dirección del remitente. Haga clic en el botón "Aceptar". Toda la dirección se guarda y se insertará automáticamente en cada plantilla.

Etapa 4. Editando la dirección del remitente. Volvemos a la ventana con “Sobres”. Ahora puedes ver los cambios aquí: ha aparecido una ventana con una dirección de remitente. En la parte inferior hacemos clic en el botón “Agregar”, pero puedes editar la fuente o alinear los márgenes.

Paso 5. Añade la dirección del destinatario.En la misma pestaña configuramos una nueva dirección, este es el lugar donde desea enviar la carta. Puede hacer clic en el botón "Vista previa" para asegurarse de que el resultado final cumpla con los requisitos. También en esta etapa, si es necesario, las direcciones se pueden editar manualmente. Ahora la plantilla está lista y se puede enviar a imprimir.

Paso 6. Guardando la plantilla. Antes de cerrar el programa, debes guardar el documento. Para hacer esto, haga clic en el botón "Guardar como", seleccione "guardar como plantilla" como documento y haga clic en "Guardar". Es importante eliminar la dirección del destinatario antes de guardarla, es mucho más fácil imprimir una nueva al abrirla que realizar cambios en el documento guardado.

Al completar solo unos pocos pasos, recibirás un hermoso sobre que no te avergonzarás de enviar a tu socio comercial. Utilizando este principio, también puedes crear una plantilla de vacaciones. Sólo además puedes colocarle una imagen que se adapte a la ocasión. Pero la mayoría de las veces, se utilizan plantillas de Internet para imprimir sobres de felicitación.