La mejor impresora láser para la oficina.

El trabajo de oficina es de gran volumen, rápido y exigente. Para asegurar este proceso, aumentar la productividad y coordinar el trabajo de todos los empleados, es necesario dotar a la oficina de equipos especiales y todo el equipamiento necesario.

Dado que cualquier trabajo requiere documentación, todas las organizaciones enfrentan problemas al imprimir documentos y archivos. Para abastecer su oficina, necesita adquirir una buena impresora. Esto le permitirá transferir rápidamente información del formato electrónico al impreso. Sin embargo, entre la amplia gama de equipos ofrecidos, es difícil elegir equipos verdaderamente de alta calidad. Por lo tanto, antes de comprar, se recomienda estudiar detenidamente los principales criterios de selección y comparar diferentes versiones del equipo.

En nuestro artículo le diremos qué equipo vale la pena comprar y qué buscar al elegir y comprar. Y también, para facilitar la elección, le presentaremos la calificación de las impresoras populares según los usuarios.

¿Cómo elegir una impresora láser para la oficina?

Si es la primera vez que te enfrentas a una tarea similar, probablemente te surja la duda sobre los principales parámetros y características técnicas a los que debes prestar atención a la hora de adquirir equipos para tu oficina.Hay varios parámetros en los que los dispositivos se diferencian entre sí. En primer lugar, debes fijarte en los siguientes indicadores:

• Un fabricante de buena reputación, contrastado en el campo de la electrónica y los equipos informáticos.
• Buena apariencia, que inspira confianza y confianza en la calidad del trabajo. El cuerpo debe estar hecho de materiales duraderos y resistentes, no debe balancearse ni permanecer de manera inestable en la superficie.
• Calidad de impresión e imagen de salida. Este indicador consta de varios parámetros a la vez: brillo, saturación y gama de colores.
• Permiso de impresión. La esencia de este criterio es la cantidad de píxeles (puntos) ubicados en la hoja. Cuantos más puntos, mejor será la calidad, ya que aseguran claridad y saturación de toda la gama de colores utilizada al imprimir archivos.
• El método de conexión puede ser por cable o mediante Bluetooth. Elija un emparejamiento de dispositivos rápido y de alta calidad para un trabajo en equipo rápido y coordinado.
• La calidad de los controladores y el software instalados en la computadora, así como la compatibilidad del dispositivo conectado.
• El costo del producto varía en varios rangos de precios, desde versiones económicas hasta versiones premium. En cada categoría puedes elegir una excelente combinación de precio y calidad.
• Costos de mantenimiento y operación adicionales. Mucha gente se olvida de comprobar los costes por hoja impresa antes de comprar. Este indicador incluye el precio del tóner, cartucho (recarga o reemplazo), papel comprado, reparación y diagnóstico de equipos.

A pesar de que estos son los criterios de selección más importantes, al operar debes tener en cuenta tus capacidades financieras y preferencias personales.Por ejemplo, para un nivel medio, las opciones básicas son suficientes, pero en el caso de una empresa avanzada con una gran red y grandes pedidos, la cuestión del equipamiento técnico debe tomarse en serio. En este caso, se necesitarán todos los desarrollos avanzados.

IMPORTANTE: Considere las opiniones de los usuarios al considerar las opciones. Consulta con compañeros, descubre más información sobre el modelo que te gusta. Intente recopilar toda la información que le interesa y conozca más detalles antes de comprar.

Calificación de las mejores impresoras de oficina.

Si tienes tiempo libre y ganas puedes ir a comprar por tu cuenta y comparar varias opciones para elegir la mejor. Sin embargo, con una gran selección, esto no será fácil de hacer y llevará mucho tiempo. Este problema se puede resolver fácilmente buscando la información necesaria en varios sitios y leyendo reseñas de clientes. También puede utilizar la calificación de las impresoras más populares según los usuarios. Las siguientes versiones de producto son las más adecuadas para la oficina:

1. Hermano HL-L2340DWR. Un modelo con buenas prestaciones y capacidades, perfecto para una oficina pequeña y para trabajadores noveles. Por su precio esta es la mejor calidad.
2. Ricoh SP 150w. La compacidad y la fiabilidad operativa son los principales indicadores de rendimiento de este modelo. El equipo le ayudará a ahorrar mucho dinero y al mismo tiempo obtendrá una calidad de impresión decente.
3. Hermano HL-1112R. Impresión rápida, alta productividad y la mayor resolución posible. El modelo será una excelente adición al trabajo de oficina.
4. Kyocera FS-9530DN. No todos los compradores pueden adquirir un dispositivo de este tipo, el alto costo se justifica por su excelente calidad y versatilidad.Sin embargo, es mejor adquirir un dispositivo de este tipo para oficinas grandes con grandes volúmenes de publicaciones impresas.
5. Xerox VersaLink B400DN. El costo es mucho menor que la versión anterior, pero los parámetros de impresión siguen siendo altos. La combinación ideal de precio y calidad.

¿Con qué frecuencia es necesario cambiar el cartucho en una impresora de oficina?

Este problema es relevante con el uso frecuente y la gran carga de trabajo. Eso sí, es recomendable cambiar el cartucho después de cada uso. Esto mantendrá la calidad, no interrumpirá el funcionamiento y prolongará su vida útil. Sin embargo, existen versiones con recarga de cartucho, en cuyo caso podrás sustituirlo si lo deseas o si falla el elemento antiguo.

Los fabricantes recomiendan no utilizar reabastecimiento de combustible y comprar solo versiones originales. Todo depende de las preferencias personales a la hora de utilizarlo.

IMPORTANTE: Si utiliza material de tinta no original, la garantía no será válida; el centro de servicio no le brindará asistencia gratuita si la impresora o sus piezas se estropean.

Para comprender mejor el dispositivo y el principio de funcionamiento, es necesario adquirir experiencia en esta área. Sólo así se puede evaluar plenamente la productividad, la calidad y mejorar todos los indicadores clave para un trabajo cómodo. Sugerimos utilizar las recomendaciones al elegir y seguir trabajando con el equipo:

• Realizar periódicamente exámenes preventivos y diagnosticar la afección.
• Limpie y reemplace las piezas desgastadas para extender su vida útil.
• Si los controladores y el software son antiguos, reemplácelos por otros nuevos o actualice el sistema.
• Rellene el cartucho de manera oportuna y controle el estado del papel. No permita que las hojas se atasquen; retire inmediatamente los objetos extraños de la mesa.
• Cambie la configuración para el formato específico del documento que se está imprimiendo. Intente cambiar la configuración de resolución y formato.