Qué impresora elegir para la oficina
La eficiencia en la preparación del paquete de documentos requerido juega un papel importante en el flujo de documentos y, a menudo, en la obtención de ganancias de una empresa. Para ello es necesario disponer de equipo de oficina, que incluye una impresora.
La gama de estos dispositivos es bastante amplia, dependiendo de las necesidades de las personas y de la funcionalidad del propio dispositivo.
A la hora de elegir, también debes guiarte por los componentes, su precio y la posibilidad de sustituirlos tú mismo.
El contenido del artículo.
¿Qué modelos de impresoras son los mejores para la oficina?
Es casi imposible dar una lista definitiva de ellos. Todo depende del volumen de carga esperado y, por supuesto, del precio del producto.
También es importante comprender si existe una unidad de tiempo completo para dar servicio a este equipo; de lo contrario, la entrega a un taller de reparación a especialistas costará ciertos costos financieros.
NOTA para componentes. Si la impresora utiliza cartuchos, si la calidad de impresión es mala, bastará con reemplazarlos. Pero si eliges un modelo con tóner, tendrás que contactar con un especialista y reparar completamente el dispositivo.
— Impresora multifunción HP.
- Un modelo de equipamiento muy común en grandes oficinas.
- Las ventajas son que no faltan materiales componentes.
- La facilidad para reemplazar los cartuchos también es una gran ventaja.
- Le permite trabajar con grandes volúmenes a alta velocidad.
- De las desventajas: el precio es bastante elevado, tanto para un buen modelo de oficina como para el mantenimiento preventivo.
Sin embargo, el rango de precios es variado y puedes elegir una opción económica.
PRINCIPAL: Siga las instrucciones del fabricante y utilice únicamente papel aprobado en la documentación adjunta.
Los modelos de impresoras más económicos para la oficina.
—Epson L655.
Excelente modelo económico. La obra no utiliza cartuchos reemplazables, sino un recipiente lleno de tinta. Inyección de tinta, pero la velocidad de impresión es de aproximadamente 14 hojas por minuto, lo que es un buen indicador para dispositivos de esta clase.
La reserva de tinte es suficiente para 10.500 hojas. Excelente relación calidad-precio. Es muy fácil de configurar y conectarse para copiar datos desde cualquier medio, incluidos dispositivos móviles.
— Hermano DCP-1610WE.
Modelo láser. Rápido, unas 20 hojas de impresión. Es fácil de mantener y funciona silenciosamente. La electricidad se utiliza económicamente.
—Ricoh SP C240DN.
Pequeña impresora láser. Posibilidad de conexión inalámbrica, ahorrando energía y componentes. La producción mensual de documentación es de 30.000 hojas. Tiene una función de impresión a doble cara.
Opción ideal por precio y calidad. En demanda entre las pequeñas empresas.
- Kyocera.
Los equipos con tóner requieren limpiar el contenedor de tóner. Pero cualquier equipo requiere mantenimiento. Y la operación anterior la puede realizar un empleado normal.
El precio es pequeño. La calidad de impresión es decente.
Los modelos anteriores pertenecen a la llamada clase económica. Para emprendedores cuyo negocio se encuentra en la posición inicial.
A medida que la empresa crece, el flujo de documentos aumenta y ya se necesitan modelos de un rango de precios más caro. Sin embargo, su funcionalidad es mucho más amplia.
Las impresoras más caras.
— Kyocera FS-4300DN.
Caro en precio, desde 22.000 rublos.Unidad láser en blanco y negro. Perfecto para oficinas grandes.
Se amortiza bastante rápido. La productividad por mes es de más de 276.000 copias. Y la velocidad es de casi 60 páginas en un minuto.
-HP LaserJet Enterprise P3015dn.
Puedes comprar de 15 a 18.000 rublos. Un dispositivo láser que no admite impresión en color.
Indicador de cantidad 100.000 por mes, velocidad 40 páginas.
Los compradores notan la confiabilidad de este modelo y la calidad de la impresión.
—Epson L800.
Entre las impresoras de inyección de tinta, este dispositivo es quizás el más caro. Aproximadamente entre 12 y 15.000 rublos. La velocidad es baja, aproximadamente 38 páginas por minuto. Sin embargo, la calidad y claridad de impresión son impecables.
Ideal para un pequeño departamento en una gran oficina.
En conclusión, no importa qué tipo de fotocopiadora elija, antes de utilizarla siempre debe instruir a los empleados sobre las medidas de seguridad y las normas de cuidado primario y mantenimiento del equipo.
Entonces su impresora se amortizará rápidamente y durará mucho tiempo.
