Cómo insertar papel en la impresora.

Los usuarios principiantes de equipos de oficina suelen tener dudas sobre cómo cargar papel en la impresora. Para que el dispositivo funcione de forma rápida y eficiente, es necesario conocer algunos matices. Lea más en el artículo sobre los tamaños comunes de papel de impresora y dónde y cómo insertarlo para un buen funcionamiento del dispositivo.

Dónde insertar papel en la impresora.

El papel se inserta en una bandeja especial que, según el modelo del dispositivo, puede ubicarse en la parte superior o frontal. Para impresoras de carga trasera, levante la bandeja de entrada a la posición bloqueada. A continuación, extraiga la guía de ancho lo más que pueda y comience a enhebrar. Cuando realice la carga frontal, extraiga la bandeja de entrada usando el asa, si está equipada. Debes saber que la configuración de la bandeja es totalmente ajustable dependiendo del largo y ancho de la hoja. Después de todo, si el formato se configura incorrectamente, se arrugará y, finalmente, la impresora se atascará y se detendrá.

¡ATENCIÓN! En la mayoría de los casos, los problemas de impresión ocurren cuando la bandeja no está ajustada correctamente. Por tanto, se debe dar especial importancia a esta cuestión.

En primer lugar, debe utilizar papel que sea adecuado para el dispositivo de impresión y el propósito de impresión. Es recomendable estudiar en detalle las instrucciones suministradas con el dispositivo o encontrarlas en el sitio web oficial del fabricante. Te enumeramos los formatos más habituales:

Formato A4.Este es el tamaño estándar para todos los modelos de fotocopiadoras. Se utiliza para imprimir documentos, formularios de informes, revistas y cartas. Este tipo se caracteriza por su facilidad de uso, accesibilidad y bajo precio.

Formato A3. Se utiliza para imprimir periódicos, gráficos, tablas de demostración y otros materiales en dispositivos técnicos especiales. Este es el tamaño óptimo que le permite trabajar con proyectos complejos en una sola hoja. Sin embargo, es menos conveniente que el formato A4.

¡REFERENCIA! No es recomendable utilizar papel de escribir para imprimir.

Cómo insertar papel correctamente

Antes de comenzar a trabajar, lea atentamente las instrucciones disponibles para el dispositivo. A continuación, describimos el proceso usando una impresora HP como ejemplo:

• Primero, abra la cubierta frontal. En la mayoría de los casos, se pliega fácilmente.
• Saque la guía de ancho tanto como sea posible.
• Extienda la bandeja de papel si excede su longitud.
• A continuación, debe configurar la configuración de la bandeja para las dimensiones específicas del material.
• En este caso, las hojas o la pila se cargan primero por el borde corto.
• Ajustamos el dispositivo de fijación: debe instalarse lo más apretado posible. Hay dos piezas de retención en los bordes y una se utiliza para asegurar el inicio de la pila.
• Si se toma el formato A5, se inicia en una sola alimentación y luego se ajusta el ancho.
• Si se van a imprimir varias hojas A5, se deben colocar en la bandeja inferior.
• Luego las pinzas se mueven hasta el final, lo que evita deformaciones y atascos de hojas.
• Deslice la bandeja de entrada nuevamente dentro de la impresora.

¡IMPORTANTE! Para asegurarse de que el dispositivo funcione correctamente, es mejor utilizar la función de impresión de prueba.

Debe tener en cuenta que el uso de la impresora sobre una superficie irregular o inestable hará que el material se tuerza y ​​provocará diversos problemas de configuración. También preste atención a los siguientes matices en el trabajo:

1. Cargue papel en la bandeja superior con el borde corto hacia abajo.
2. Las hojas se deben agitar o hojear un poco para que no se peguen entre sí.
3. Las hojas recogidas en una pila se recortan golpeándolas sobre la superficie de la mesa.
4. En la configuración de la computadora, debe seleccionar el tipo de material utilizado. Por ejemplo, podría ser papel fotográfico.

Utilice la bandeja de papel con cuidado, ya que puede moverse rápidamente y sin que nadie se dé cuenta, interrumpiendo así el progreso de su trabajo.

Le llevará muy poco tiempo aprender a cargar papel correctamente en la impresora. En el futuro, esto ayudará a evitar problemas con daños al producto o fallas operativas. Esperamos que este artículo te sea útil y te ayude a evitar errores molestos.