Cómo cancelar la impresión en una impresora

Para trabajar en el mundo moderno, se utilizan diversos dispositivos y dispositivos para simplificar y mejorar la calidad de vida. Gracias a ideas y desarrollos innovadores, están surgiendo diversas tecnologías. Para garantizar adecuadamente el flujo de trabajo, se requiere conocimiento de los principios básicos de funcionamiento del equipo. Esto es especialmente importante en el contexto del trabajo interconectado de una gran empresa o empresa.

En relación con el mantenimiento de archivos, la cumplimentación de informes y documentación, se hizo necesario crear equipos para una impresión rápida y de alta calidad. Así se desarrollaron las impresoras. Su tarea principal es convertir información de formato electrónico para una salida rápida a formato impreso en papel. Pero para que funcione es necesario no solo conectar correctamente el sistema, sino también configurar el equipo. Puede obtener información sobre esto en las instrucciones y las instrucciones de funcionamiento.

Hoy veremos una de las preguntas más comunes sobre la impresión de documentos. En nuestro artículo hablaremos sobre el principio de poner en cola documentos para imprimir, así como sobre las formas de regularlo en diferentes situaciones.

¿Cómo cancelar un trabajo en la impresora?

Cuando la impresora está correctamente conectada y emparejada con la computadora, el trabajo no es difícil.El principio de funcionamiento es enviar archivos desde un editor de texto para imprimir. En este caso, el programa crea automáticamente una cola, es decir, forma la secuencia en la que se imprimirán los documentos.

Sin embargo, a veces surge una situación en la que es necesario cancelar la cola. Esto podría ser un envío erróneo de archivos, un fallo en el sistema Windows en el que un mismo documento se envió varias veces. En cualquier caso, es necesario conocer el algoritmo de cancelación de cola. En este caso, utilice los siguientes métodos:

1. Si la impresora está cerca de usted, puede intentar presionar el botón en la pantalla (generalmente tiene una imagen de una cruz, un diamante o un triángulo, según el modelo). Después de esto, se eliminarán todas las carpetas de la cola de impresión. Pero en este caso, la página actual se imprimirá hasta el final.
2. Si no puede acceder rápidamente a la impresora, puede utilizar el control desde su computadora. Para hacer esto, vaya al menú principal "Inicio", después de lo cual deberá iniciar sesión en el "Panel de control" y luego en "Dispositivos e impresoras". Encuentre el artículo requerido de la lista proporcionada. Haga clic derecho en la imagen y seleccione eliminar cola. Si esto no ayuda, puede haber un problema con el sistema o el software; debe realizar diagnósticos y solución de problemas automáticos.

IMPORTANTE: No se recomienda apagar y encender la impresora, ya que esto puede provocar fallas en la configuración. Este método debe utilizarse sólo en casos extremos.

¿Cómo puedo dejar de imprimir archivos anteriores?

En algunos casos, es necesario no cancelar completamente la impresión, sino pausarla. En este caso, después de hacer clic en reanudar, la impresión continuará.Esta necesidad puede surgir cuando el papel se atasca debajo de la imprenta si la impresora no se detiene por sí sola. En esta situación, debes realizar el siguiente procedimiento:

1. Vaya al menú principal de su escritorio haciendo clic en el icono de “inicio” o en el botón correspondiente de su teclado.
2. Después de eso, vaya a la sección "panel de control".
3. Ahora debes seleccionar la sección llamada “dispositivos e impresoras” en el cuadro de diálogo que se abre.
4. Luego, el sistema lo llevará a un menú con una lista completa de dispositivos emparejados. Busque el nombre de la versión de la tecnología que le interesa. Normalmente, el dispositivo de salida principal se indica con una marca de verificación verde. Un edificio de oficinas puede tener varias impresoras conectadas a la vez. Mire atentamente la lista, seleccione el modelo requerido por el nombre correspondiente. El nombre se puede ver en los parámetros.
5. Haga clic derecho en la imagen para abrir el menú contextual. En la lista desplegable de opciones, seleccione la línea que dice "suspender".

IMPORTANTE: En algunos casos, hay una sección de "impresora" en la esquina superior izquierda del archivo abierto. Al hacer clic en él, puede ver una lista de opciones para configurar una cola. También puede pausar o cancelar la impresión aquí.

¿Cómo eliminar una tarea de la impresora?

El concepto de eliminar o cancelar una tarea implica la cancelación completa de la acción actualmente en ejecución. Esto se puede hacer utilizando el método descrito anteriormente a través de la configuración de la impresora en la sección de estado del dispositivo. Simplemente cancele la cola haciendo clic en el botón deseado de la sección.

También puede detener el trabajo con cuidado apagando secuencialmente el equipo de la red. Tenga en cuenta que si cancela la impresión, se imprimirán varias páginas más.Esto sucede porque las impresoras también tienen memoria interna para ejecutar comandos. Cuanto mayor sea este stock, más hojas se imprimirán incluso después de cancelar la acción.

A veces no es necesario imprimir todos los archivos o páginas de un documento en particular, pero sí se debe conservar la mayor parte de la información. En esta situación, deberá cambiar el estado de la cola eliminando páginas adicionales. Hay varias maneras de hacer esto. A continuación se ofrecen algunos consejos para eliminar elementos innecesarios:

• Puede imprimir solo las piezas que necesita primero cambiando la secuencia en la configuración. Luego cancele la impresión de páginas adicionales.
• Hay una manera de eliminar archivos completos de la lista. Este método se utiliza cuando se envía un segmento completo de memoria de almacenamiento para imprimir. Deberá ir al estado de la impresora haciendo clic en el icono correspondiente en el menú. Después de abrir la lista general de tareas que se están realizando, resalte aquellas partes que desea eliminar. Haga clic en el botón "limpiar" para eliminar archivos u hojas innecesarios.

Seleccione con cuidado las páginas innecesarias para eliminar. Cuando la impresora está funcionando, pueden surgir dificultades al subir la lista (mientras se imprime un documento). Para que sea más conveniente controlar el proceso, pausa el trabajo haciendo clic en el botón correspondiente en la pantalla del monitor.

Instrucciones: cómo configurar una cola de impresión

Anteriormente, analizamos opciones para eliminar y cancelar el funcionamiento del equipo, pero también será útil conocer el algoritmo para instalar correctamente el siguiente archivo para imprimir. Según los pasos para conectar e implementar la función principal de la impresora, puede descubrir algunas de las causas de los problemas al trabajar con ella.El proceso consta de la correcta ejecución de los siguientes pasos:

1. Conectar la impresora y la computadora a una fuente de alimentación y luego conectarlas mediante cables.
2. Instalación de software y conjunto de drivers para reconocer el modelo y configurar su funcionamiento.
3. Realizar configuraciones consistentes en el sistema para garantizar los parámetros de calidad requeridos y el rendimiento del hardware.
4. Cuando se trabaja en un edificio de oficinas, es posible el acceso a la red. Si lo desea, puede configurar los parámetros necesarios para acceder al grupo local para una interacción rápida con otros participantes e imprimir textos.
5. Después de eso, seleccione una fuente para almacenar información y acceda a ella. Después de editarlo, puede enviarlo para imprimir. Si el equipo está conectado correctamente, la cola se llenará automáticamente.

IMPORTANTE: Sólo si se siguen correctamente todos los puntos de las instrucciones para emparejar el equipo, la impresora realizará automáticamente sus tareas. No necesita ninguna habilidad o habilidad especial para operar el dispositivo.

Recomendaciones

Con el tiempo, adquirirá experiencia en el trabajo con equipos informáticos y cada vez tendrá menos preguntas operativas. Pero en las etapas iniciales, será útil para los principiantes aplicar y prestar atención a los siguientes puntos principales cuando trabajen:

• Establezca previamente un nombre de documento fácil de usar para un reconocimiento rápido.
• Envíe con cuidado documentos y archivos a la cola de impresión. Siempre es mejor comprobar la precisión varias veces.
• Cuando trabaje en oficinas grandes con altas tasas de producción y la escala de pedidos que se procesan, debe recordar los nombres de todas las carpetas almacenadas en la base de datos.Esto es necesario para no borrar accidentalmente otro documento.
• También vale la pena saber el nombre de la computadora desde donde se envió el archivo para imprimir.
• No apague la impresora o la CPU para cancelar acciones. Esto puede provocar fallos y problemas graves en el sistema. Intente resolver la situación a través de la configuración.
• Monitorear el estado del equipo. Rellene los cartuchos, realice limpiezas y reparaciones, reponga los suministros de papel y retire las hojas atascadas de manera oportuna.