Cómo imprimir una dirección en un sobre usando una impresora

A pesar del desarrollo de las tecnologías modernas y la disponibilidad de servicios de correo electrónico, el envío regular de cartas en papel sigue teniendo una gran demanda. Además, hay cartas que solo se pueden enviar en papel. Por ejemplo, envío de documentación. Es posible combinar estas dos tecnologías y completar la información necesaria utilizando una computadora. Esto se puede hacer utilizando el programa estándar Microsoft Word y otras utilidades.

Configurar opciones para imprimir una dirección en un sobre

Si necesita hacer una inscripción en un sobre, debe realizar los ajustes necesarios antes de comenzar a trabajar. Una vez completados y introducidos todos los datos, el proyecto se podrá guardar y utilizar en el futuro si es necesario.

¡ATENCIÓN! Usar Microsoft Word para imprimir la dirección en el sobre es una mejor opción. Esto se debe al hecho de que el programa tiene una gran cantidad de características adicionales diferentes que otros programas especializados no tienen.

Para realizar los ajustes necesarios debe:

1. Inicie Microsoft Word. Si no está instalado, primero debes descargarlo del sitio web oficial de la empresa desarrolladora e instalarlo en tu computadora.
2. A continuación, debe buscar la pestaña "Correos" e ir a ella.
3. Seleccione "Crear" y haga clic en "Sobres".
4. En la ventana que aparece, vaya a "Opciones" y luego a "Opciones de sobre".
5. En los campos donde se indican las dimensiones, deberá indicar el valor requerido. Si no hay un tamaño adecuado entre los que ofrece el programa, debe seleccionar el elemento "Tamaños personalizados". En la ventana que se abre, ingrese los valores de ancho y alto en los campos correspondientes.

Después de completar estos pasos, deberá configurar sus ajustes de impresión. Para hacer esto necesitas:

• coloque el sobre en la bandeja de la impresora;
• inicie "Configuración de impresión";
• de las opciones que ofrece el programa, seleccione la que corresponda a la ubicación del sobre en la bandeja de la impresora;
• para verificar la exactitud de los parámetros ingresados, debe imprimir una muestra de prueba con una dirección aleatoria;
• Si la impresión se realizó con errores, debe volver a la configuración y ajustar los parámetros de impresión especificados; esto debe hacerse hasta obtener la opción requerida.

Cómo crear e imprimir una dirección en un sobre usando una impresora

Una vez realizados y guardados todos los parámetros de impresión necesarios, debe escribir correctamente la información del remitente y del destinatario en el sobre.

¡ATENCIÓN! No debemos olvidar que el sobre tiene dos campos para introducir datos. El primero es la dirección y nombre completo del remitente, el segundo son los datos del destinatario. Se deben completar ambos valores.

Para ingresar información sobre el remitente y el destinatario, debe completar los siguientes pasos:

• abra Microsoft Word;
• vaya a la pestaña "Archivo";
• en la ventana que aparece, vaya a "Opciones" y seleccione "Avanzado";
• busque el campo "Dirección de correo", vaya a "General" e ingrese la información del destinatario y del remitente;
• después de lo cual debe guardar los datos ingresados ​​haciendo clic en el botón "Aceptar".

¡ATENCIÓN! Microsoft Word recuerda todos los datos ingresados ​​en la libreta de direcciones. Gracias a esto, no necesitarás volver a ingresar estos valores la próxima vez.

A la hora de cumplimentar los datos, hay varios matices a tener en cuenta:

1. Si la carta viajará sólo dentro de Rusia, todas las direcciones deben estar en formato ruso.
2. A la hora de enviar una carta al extranjero, es recomendable imprimir los datos por separado y luego pegarlos en el sobre. En este caso, todas las direcciones deben duplicarse adicionalmente al ruso. Esto evitará errores que pueda cometer un trabajador postal al leer la dirección.

Si todos los pasos de configuración se completaron correctamente y los datos se ingresaron correctamente, la impresión no debería causar muchos problemas.