Cómo imprimir un libro en una impresora

Las tecnologías modernas permiten imprimir rápida y fácilmente un libro real en casa. Todo lo que se requiere es la disponibilidad de consumibles (papel, tinta de buena calidad) y equipo de copia adecuado. Al enviar un archivo para imprimir, pueden surgir dificultades: es necesario convertir el texto al formato de libro. Cómo hacer esto - a continuación.

Cómo imprimir un archivo en formato libro en una impresora

Existen dos métodos principales que le ayudarán a imprimir un libro usted mismo. La característica principal es que requiere imprimir texto e imágenes en ambas caras de la hoja. Para hacer esto, debe realizar una serie de acciones adicionales en un procesador de textos:

• diseñar la portada y el fondo;
• agregar números de página y dar formato al texto;
• envíe el formato de texto deseado para imprimir.

La primera etapa en la creación de un libro es configurar el dispositivo de impresión. Primero, debes instalar controladores para controlar el proceso de impresión. Hoy en día existen 5 formas de descargar e instalar controladores. Como resultado, debería aparecer un icono del software correspondiente en el panel del escritorio de la computadora.

La impresión se realiza desde diferentes formatos, principalmente Adobe PDF, Microsoft Word. La mayoría de las veces imprimen desde un archivo de Word funcional: el procesador contiene todas las funciones y configuraciones necesarias. Para imprimir en Word, haga clic en la opción correspondiente en la ventana de trabajo; se ofrecen las versiones "Folleto" y "Libro". El propio programa realizará la colocación "espejo" de las páginas cuando su número sea múltiplo de 4.

Cómo hacer una portada en Microsoft Word

Para obtener un producto impreso completo, es necesario diseñar una portada hermosa e informativa. Vaya a la sección "Insertar" en la barra de herramientas de Word. Hay una opción de "Portada" en la lista, puede elegir cualquier opción agradable.

¡REFERENCIA! Si planeas imprimir un documento comercial, se recomienda el estilo “Conservador”, en otros casos puedes elegir el estilo a tu gusto.

Al hacer clic en el estilo deseado se abren 2 hojas con tablas. Cada uno de ellos contiene 1 columna: son plantillas para completar con información.

En la primera hoja (título) se colocan los datos básicos:

• nombre de la organización editorial (editorial, universidad, empresa);
• titulo del libro;
• fecha de lanzamiento (año) y otros detalles.

La segunda hoja (el reverso del título) contiene la información necesaria para el interior: anotación e impresión. Si falta esta información, puede recortar la información sobre herramientas de estos marcos: haga clic derecho y corte. El texto de la información sobre herramientas se eliminará, pero la tabla permanecerá y el espacio vacío proporcionará espacio entre la portada y el resto del texto. Si elimina las filas, la tabla también desaparecerá, entonces el artículo comenzará inmediatamente después del título (esto no es cierto en el caso de un libro).

Cómo configurar la numeración y el formato

No debe haber números de página en la portada. Por lo tanto, Word ofrece el modo “Pie de página especial” para la primera página. Si necesita eliminar la numeración de otras páginas de forma selectiva, será útil dividirla en secciones.

Si coloca el cursor antes del comienzo de un capítulo, puede abrir la pestaña "Marcas / Saltos" y seleccionar la opción "Página siguiente". Al hacer doble clic en la parte superior o inferior de la hoja, se abrirá la opción de administración de encabezado y pie de página. En este caso, estará disponible un constructor con botones para moverse entre secciones. Puede cambiar el ancho de los campos si lo desea.

Los enlaces entre las secciones creadas se crean automáticamente. Si necesita trabajar con los encabezados y pies de página de la siguiente parte de la publicación, utilice el botón "Igual que en la parte anterior" y desactívelo. Elimine la casilla de verificación "Pie de página especial" en "Opciones". Luego debes presionar los siguientes botones:

• "Insertar";
• “Numeración de páginas” y “Parte inferior”;
• Selecciona la opción “Simple” con ubicación central.

Como resultado, la segunda sección comenzará con la numeración y solo a partir de la tercera página. Es importante comprobar el estado de los encabezados y pies de página en la parte anterior. Si aparece una numeración en la cubierta principal, el procesador ha restablecido las conexiones y no lo necesitamos. En este caso, desactiva la función “Igual que en el apartado anterior” y borra el número que aparece a continuación.

Si necesita imprimir un documento pequeño, en una hoja A4 puede colocar 4 páginas A5 en dos caras. Por ejemplo, un libro tiene 12 páginas, pero la última es el lado en blanco de la contraportada. Luego se realiza el formateo:

• establezca el ancho de la sangría de la "línea roja";
• todo el texto está alineado a lo ancho;
• los dibujos se quitan del borde y se alinean en el centro o se colocan a lo largo de la línea del texto;
• Se eliminan las líneas y espacios adicionales entre los subtítulos;
• Los campos están disminuyendo.

Los subtítulos tienen una fuente más grande o texto similar, pero necesariamente están ubicados fuera del texto principal a cierta distancia. En la pestaña “Párrafo”, debes seleccionar la opción “Posición” con la marca “Mantener de lo siguiente”.

¡ATENCIÓN! Puede haber problemas con la imagen: si antes ocupaba un espacio pequeño, ahora oscurece el texto o fluye de manera desigual, es muy incómodo de leer. El objeto se activa haciendo doble clic con el mouse; debe hacer clic en la opción "Formato de etiqueta". Seleccione el ajuste de texto, desde la parte inferior o superior.

Entonces, el documento se coloca en 11 hojas, ahora puede terminar el trabajo de formateo. A veces es necesario reducir aún más el volumen reduciendo la fuente. Y esta acción no requiere trabajo manual. Es suficiente utilizar la función "Acortar página" durante la "Vista previa"; ha aparecido una opción con una fuente reducida entre 0,5 y 1 puntos.

Cómo imprimir un libro sin Microsoft Word

Puede imprimir el archivo utilizando otros formatos y procesadores, editores. Un formato común es PDF (formato digital imprimible). En estos archivos también puede seleccionar la configuración necesaria en formato Adobe Reader.

En el menú principal, puede presionar el método abreviado de teclado Ctrl + P o seleccionar "Imprimir" en el menú. En Configuración y procesamiento del tamaño de página, seleccione Impresión de folletos. El archivo se imprimirá de forma similar a un libro.

Las modernas capacidades de software y hardware le permiten imprimir de forma rápida y económica cualquier producto impreso. Es importante actualizar el software y aprovechar todas las oportunidades que brindan los nuevos desarrollos.