Cómo conectar una impresora multifunción a una computadora

Las impresoras multifunción combinan en su carcasa las funciones de escáner, fotocopiadora e impresora. En general, se trata de equipos de impresión combinados con un escáner. A menudo, esta técnica causa muchos problemas a los usuarios con respecto a la conexión y la configuración del dispositivo. Pero todo es muy sencillo.

Lo que necesitas para conectar

Hay varias opciones para conectar el MFP:

1. Local. Esta opción implica conectar el MFP mediante USB o WIFI. Además, la conexión se realiza mediante un software que viene incluido de serie. Por lo general, esta conexión se produce sin problemas.
2. Red. Con esta opción, el dispositivo se conecta a la PC localmente y, mediante acceso compartido, permite que otras computadoras utilicen el dispositivo de impresión. Se puede crear una impresora multifunción en red conectando el equipo a una PC y permitiendo el acceso de impresión a todos los usuarios de la red.

Puntos importantes

Antes de configurar su impresora, deberá familiarizarse con las siguientes características operativas:

1. Debe ir a las propiedades del equipo y buscar la sección "Propiedades del fax". Aquí deberá completar los campos correspondientes. Definitivamente deberá especificar el número y desactivar la función "Corrección de errores".
2. Luego deberá configurar los parámetros de impresión.

¡Referencia! Si la impresora multifunción está instalada en la oficina y hay una mini PBX, entonces es necesario actualizar el software del equipo. Esto se puede hacer en el sitio web del fabricante de esta impresora.

Conexión paso a paso

A menudo surgen situaciones en las que la cantidad de impresoras multifunción es menor que la de PC en esta red y, al imprimir archivos, se requieren configuraciones de equipo adicionales para imprimir archivos. En estos casos, existen varios métodos de conexión.

MFP a computadora a través de USB

Al instalar el equipo, debe utilizar los controladores adecuados:

1. Antes de conectar la impresora es necesario alimentarla de la red eléctrica y, por supuesto, del PC. Luego debe iniciar el controlador de hardware. Si el dispositivo es nuevo, teniendo en cuenta las instrucciones, debe quitar las cintas de transporte.
2. Luego debe apagar la impresora e insertar el cable USB en el conector correspondiente. Luego encienda la impresora.
3. La computadora verá el MFP y aparecerá un mensaje debajo indicando el equipo encontrado. Luego aparecerá una ventana de instalación, indicando acciones adicionales. Deberá hacer clic en "Siguiente" después de instalar el CD del software.
4. Luego, cuando se hayan instalado los programas necesarios, deberá ir a Inicio. Luego en “Impresoras y Faxes”. Si hay algún problema, el equipo no se enciende.
5. Si la instalación se realizó correctamente, debe verificar la impresión. Haga clic derecho en el nombre del MFP y abra "Propiedades". Luego busque "Impresión de prueba" y haga clic en este elemento.
6. Los controladores para el equipo se pueden instalar desde el menú "Impresoras y faxes". Deberá hacer doble clic en "Agregar una impresora". A continuación se activa el asistente de configuración y aparece el menú correspondiente. Aquí debe hacer clic en "Siguiente". Si desea que el sistema operativo encuentre el equipo conectado, debe marcar la casilla junto al menú "Instalación automática de la impresora". Luego se busca el MFP y se descargan los controladores.
7. Si el software requerido no está disponible, debe ir al sitio web del fabricante de la impresora y descargar el controlador. ¿Por qué necesita ingresar el nombre del fabricante del dispositivo en un motor de búsqueda, preferiblemente en inglés, y presionar “Entrar”? Los controladores suelen tener la forma de un archivo descomprimido. Gracias a esto, no habrá dificultades durante la instalación.

MFP a computadora a través de Wi-Fi

Normalmente, este equipo se conecta a través de Wi-Fi únicamente mediante un punto de acceso independiente. Puede conectar el dispositivo a través de Wi-Fi solo usando un cable USB:

1. Antes de conectar la impresora mediante Wi-Fi, primero debe configurar el punto de acceso.
2. Luego debes configurar Wi-Fi directamente en el equipo de impresión y luego conectarlo al punto de acceso. Ahora el software del MFP se carga en la PC y se determina la impresora que está conectada a la red.
3. Debe encender el dispositivo de impresión y configurar ciertos parámetros. Luego, debe encontrar el siguiente punto para conectar el MFP a través de Wi-Fi y hacer clic en "SÍ" en la ventana que aparece.
4. Luego se selecciona el menú "Configuración rápida".
5. Cuando el equipo encuentre la red local, deberá especificar el código Wi-Fi especificado en las propiedades del enrutador.
6. Luego debe confirmar el código especificado. Cuando esté conectado a Wi-Fi, la luz debería volverse azul.

Conectar su dispositivo de impresión a su PC mediante Wi-Fi o USB es muy sencillo. Esto puede ayudarle a configurar el modo de impresión después de mudarse o comprar un nuevo dispositivo. Además, no es necesario esperar a un especialista ni gastar dinero en sus servicios.