Cómo guardar un documento en Word sin mouse

Probablemente todos los usuarios de una computadora personal se hayan encontrado al menos una vez con una situación en la que la pequeña flecha con la que presionamos los botones y arrastramos las ventanas de repente se congela en la pantalla y se niega a seguir los movimientos del mouse. Para algunas personas, fue útil volver a conectar el enchufe o reiniciar. Pero algunos se vieron ante la necesidad de comprar un nuevo dispositivo. No sólo el ratón puede fallar, sino también el panel táctil del portátil.

Formas de guardar un documento en Word sin mouse

Si se produce un mal funcionamiento del dispositivo mientras navega normalmente por Internet o mira una película, no ocurre ningún gran desastre. Pero, ¿qué hacer cuando escribiste texto en un editor de prueba? ¿Cuándo se escribieron páginas enteras? Aquí viene en ayuda del usuario otro dispositivo de entrada/salida: el teclado. En Windows, se proporcionan combinaciones especiales para situaciones de emergencia, que se denominan teclas de acceso rápido.

combinación de teclas

Hay muchos atajos de teclado. Algunos abren la pantalla de selección de usuario, le permiten abrir el administrador de tareas, otros le ayudan a crear copias y mover el contenido seleccionado de un documento a otro o de una carpeta a otra. Nos interesa la secuencia de clics que guarda el texto.

En primer lugar, vale la pena decir que las combinaciones no se componen arbitrariamente, sino utilizando teclas de servicio especiales en el teclado, que también se denominan modificadores: Shift, Alt y Ctrl. Shift se utiliza con mayor frecuencia en combinación con un clic del mouse o para diferenciar y aclarar acciones. Alt – para iniciar acciones generales relacionadas con procesos del sistema operativo, cerrar aplicaciones o minimizar ventanas. Para trabajar con el contenido de la ventana, use Ctrl.

Los atajos de teclado son universales y, si realizan una función de guardado, funcionan en la mayoría de las aplicaciones, incluidos los editores de texto. Los populares Word, Excel y Power Point de Microsoft Office no son una excepción. Esta "globalización" es muy conveniente y está dictada por la comunidad de acciones de procesamiento de información inherentes a cualquier programa. Esto significa que usando la combinación Ctrl + S, puede guardar el resultado de su trabajo: texto, imagen, contenido de la hoja de cálculo, presentación.

La combinación Ctrl + S tiene algunas desventajas, que, por otro lado, son sus ventajas. La imposibilidad de guardar un archivo en una ubicación específica de su disco duro a veces puede resultar un poco inconveniente. La información se guarda donde se creó el archivo al comienzo del trabajo. La ventaja es que la función es sencilla y siempre funciona a la perfección, garantizando resultados al cien por cien.

Correctamente, la combinación Ctrl y S, como la mayoría de las demás combinaciones, se ingresa así: primero presione la primera tecla, manténgala presionada y luego presione la segunda. También puedes presionar simultáneamente.

A través del panel de control

El método anterior se puede llamar método de emergencia o de respaldo. Pero la mejor manera de guardar los resultados de su trabajo es configurar la aplicación para que los guarde automáticamente.Word ha tenido esta característica desde las primeras versiones. Y en los populares actuales, que incluyen diferentes versiones de 2007 a 2018, el documento se guarda de forma predeterminada con un breve intervalo. Normalmente son 10 minutos.

Puede configurar el período de tiempo para guardar abriendo el menú "archivo", seleccionando la sección "opciones" y luego yendo a la pestaña "guardar". La columna "guardar cada" termina con un pequeño campo en el que debe ingresar la cantidad requerida de minutos. Puedes abordar la pregunta de manera radical e ingresar el número 1.

¡Atención! El proceso no supone ninguna carga notable en la computadora ni en el subsistema de disco y, por lo tanto, los guardados minuto a minuto tienen derecho a existir. Con este valor, incluso un corte de energía repentino provocará una pérdida mínima de información.

otros metodos

Simplemente no existen métodos más avanzados y sencillos que los descritos anteriormente. Solo podemos agregar que existen análogos ampliados de las mismas opciones de guardado, pero utilizando software de terceros.

Por ejemplo, uno de los programas más famosos y gratuitos para crear copias de archivos, Cobian Backup, le permite guardar un archivo con cualquier frecuencia, pero además puede trabajar con archivos a través de la red, guardando grupos completos en diferentes lugares de Los archivos. La ventaja de este tipo de aplicaciones es que se puede centralizar todo el trabajo de conservación y se puede utilizar la red para almacenar una copia.

Por ejemplo, cuando varias personas trabajan en diferentes ordenadores, todas estas funciones pasan a primer plano y facilitan enormemente la organización de las actividades laborales.

El artículo hablaba sólo de un atajo de teclado. Pero será útil para cualquier usuario simplemente buscar información sobre todos los demás.Hay combinaciones igualmente útiles. También sería una buena idea familiarizarse con los programas para crear copias de seguridad. Y la mejor manera de protegerse contra la pérdida de información es configurar el guardado automático directamente en la aplicación en funcionamiento.