Certificado de aceptación y transferencia de muebles a pedido: muestra para descargar

El acto de aceptación y transferencia de mobiliario a pedido es un documento que constituye un anexo integral del contrato de prestación de servicios. Refleja no sólo el hecho de la transferencia, sino también la ausencia de reclamaciones por parte del comprador. Este material describe cómo redactar correctamente un documento y cómo evitar errores comunes.

Cómo redactar un documento: muestra.

Hasta 2013 existió un certificado de aceptación de muebles de muestra única, pero luego fue cancelado. Hoy en día, toda organización tiene derecho a redactar un documento, pero también existen requisitos generales. El acto debe indicar la siguiente información:

1. El nombre del documento con referencia al contrato, por ejemplo: certificado de finalización de los trabajos de montaje de muebles del contrato No. 12 de fecha 5 de noviembre de 2018.
2. Indicación de las partes, por ejemplo, Romashka LLC representada por el director (indique el nombre completo) y el comprador, indique el nombre completo y los detalles del pasaporte.
3. Descripción del hecho de la cesión por parte del vendedor y aceptación del mueble por parte del comprador.
4. Descripción detallada del producto: nombre, artículo, cantidad (la mercancía entregada y recibida debe ser la misma), coste con IVA incluido, importe total.
5. Si hay varias unidades de producto, el modelo de certificado de finalización del trabajo de montaje de muebles incluye una tabla con los números de serie, como se muestra a continuación.
6. Una nota de que el comprador no tiene quejas sobre el producto (calidad, cantidad, integridad, entrega a tiempo según las condiciones especificadas en el contrato).
7. Se hace constar que el documento está redactado en 2 ejemplares originales, cada uno de los cuales es igualmente auténtico.
8. Firmas de las partes con transcripción, sello de la organización, fecha.

Como puede ver, el certificado de trabajo realizado en muebles es un documento bastante simple, cuyo contenido puede ocupar literalmente de 1 a 2 páginas. Si es necesario, se pueden incluir elementos adicionales aquí. Por ejemplo, si el proveedor se ha comprometido a proporcionar servicios adicionales al comprador, se pueden describir aquí, indicando que el comprador no tiene quejas sobre la calidad y el tiempo.

Errores comunes

Un modelo de certificado de finalización del trabajo en muebles le permite redactar el documento correctamente, lo cual es importante en caso de posibles disputas en el futuro. Sin embargo, en ocasiones los compradores cometen ciertos errores que pueden suponer una vulneración de sus derechos:

1. Firma prematura de un documento. El acta está redactada para reflejar el hecho de que no existen quejas sobre el producto ni sobre su tiempo de entrega. Por lo tanto, primero debe inspeccionar cuidadosamente los muebles y solo luego firmarlos.
2. Indicación del coste de la mercancía sin IVA, por lo que puede haber discrepancias en el importe total. Es mejor aclarar de antemano qué sistema tributario utiliza el vendedor para que no haya imprecisiones en el futuro.
3. A veces los compradores sólo conservan el contrato, pero no la escritura en sí. Lo mejor es guardar este documento al menos durante el período de garantía.

No es difícil redactar un acta, la condición principal es realizar un control real de la calidad del montaje, acabado de muebles y otros servicios (si los hay). La escritura debe contener no solo firmas, sino también el sello del vendedor, así como una referencia al contrato. Sólo si se cumplen estos requisitos el documento tiene fuerza legal.